W dniu 28 stycznia 2009 r. Komisja Ekspertów Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu do rozpatrzenia ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na wykonanie zadania: realizacja w latach 2009–2011 programu dokumentacyjnego „Straty osobowe i ofiary represji pod okupacją niemiecką”, powołana przez Dyrektora Generalnego Instytutu Pamięci Narodowej – KŚZpNP decyzją Nr 1/09 z dnia 22 stycznia 2009 r., w składzie:
– prof. dr hab. Tomasz Szarota (przewodniczący),
– dr Waldemar Grabowski (sekretarz),
– dr Andrzej Chmielarz,
– dr Paweł Kosiński,
– dr Andrzej Krzysztof Kunert,
– mgr inż. Grzegorz Szczepański,
zapoznała się z ofertami, jakie wpłynęły na konkurs dotyczący realizacji w latach 2009–2011 programu dokumentacyjnego „Straty osobowe i ofiary represji pod okupacją niemiecką”.
Komisja Ekspertów stwierdziła, iż w wyznaczonym terminie zostały złożone dwie oferty:
1/ Fundacji Ośrodka „Karta”,
2/ Fundacji „Polsko-Niemieckie Pojednanie”.
Komisja Ekspertów po zapoznaniu się z wyżej wymienionymi ofertami stwierdziła, iż obie oferty spełniają warunki ogłoszonego konkursu. Komisja Ekspertów, oceniając oferty, kierowała się kryteriami wyszczególnionymi w pkt. 6 ogłoszenia konkursowego:
– doświadczenie w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju,
– wysokość kosztów realizacji w podniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
– wysokość środków finansowych z innych źródeł na realizacje zadania,
– posiadane zasoby rzeczowe i kadrowe konieczne do realizacji zadania.
Porównując obie oferty, Komisja Ekspertów stwierdziła, że:
– obie fundacje posiadają doświadczenie w stopniu niezbędnym do realizacji wyżej wymienionego zadania,
– obie fundacje posiadają niezbędne zasoby rzeczowe i kadrowe konieczne do realiza-cji programu,
– całkowitą wysokość kosztów realizacji programu Fundacja Ośrodka „Karta” określiła na 1.800.000 zł, a Fundacja „Polsko-Niemieckie Pojednanie” – na 1.923.459 zł,
– wysokość środków finansowych uzyskanych z innych źródeł Fundacja Ośrodka „Karta” zadeklarowała na 1.200.000 zł, a Fundacja „Polsko-Niemieckie Pojednanie” – na 1.323.460 zł (w tym środki własne w wysokości 401.718 zł),
– przyrost liczby rekordów w bazie programu Fundacja Ośrodka „Karta” określiła na poziomie minimum 200.000 rekordów rocznie (w sumie 600.000), zaś Fundacja „Polsko-Niemieckie Pojednanie” zadeklarowała poszerzenie bazy przynajmniej o 500.000 rekordów rocznie (w sumie 1.500.000-2.000.000).
Komisja Ekspertów po dokładnej analizie obu ofert i wnikliwym ich porównaniu, podjęła decyzję o przyjęciu oferty złożonej przez Fundację „Polsko-Niemieckie Pojed-nanie”.
O podjęciu takiej decyzji przesądził znacząco szerszy zakres prac związanych z pozyskiwaniem nowych rekordów oraz ponad dwukrotnie większy zadeklarowany efekt prac. Nie bez znaczenia było również zobowiązanie Fundacji „Polsko-Niemieckie Pojednanie”, iż baza danych „powinna zawierać unikalne informacje o osobach (jedna osoba=jeden rekord)”, natomiast w przypadku Fundacji Ośrodka „Karta” deklaracja obejmuje wyłącznie liczbę rekordów, co oczywiście nie jest tożsame z liczbą osób. Dodatkowym argumentem przemawiającym za przyjęciem oferty Fundacji „Polsko-Niemieckie Pojednanie” jest fakt wieloletnich ożywionych kontaktów z licznymi instytucjami niemieckimi, co winno ułatwić pozyskanie z ich zasobów dodatkowych danych.
Komisja Ekspertów wyraża nadzieję, iż Fundacja Ośrodka „Karta”, która w latach 2006–2008 realizowała program „Straty osobowe i ofiary represji pod okupacją niemiecką”, nadal będzie uczestniczyła – choć już w innym charakterze – w realizacji programu jako jedna z instytucji partnerskich, reprezentowana w Radzie Programowej.
prof. dr hab. Tomasz Szarota (przewodniczący)
dr Waldemar Grabowski (sekretarz)
dr Andrzej Chmielarz
dr Paweł Kosiński
dr Andrzej Krzysztof Kunert
mgr inż. Grzegorz Szczepański
Warszawa, 28 stycznia 2009 r.